Na podzim rozjíždíme EOS!

Vstupujeme do nové éry komunikace a správy klubu

Je 21. století. Všichni máme chytré telefony, aplikace, notifikace, QR kódy a online platby. Tak proč by správa ragbyového klubu měla zůstávat v papírové době? Zavádíme EOS – moderní klubovou platformu, která nám pomůže zjednodušit evidenci členů, zrychlit komunikaci s rodiči a zpřehlednit vše, co se týká tréninků, příspěvků i zdravotních prohlídek. Inspiraci čerpáme od ostatních ragbyových klubů, kterým zavedení EOSu výrazně zjednodušilo správu a komunikaci.

Co je EOS?

EOS je online systém, který slouží pro správu klubového života. Umožní nám:

● evidovat hráče, trenéry i rodiče,

● spravovat tréninky, turnaje a docházku,

● komunikovat s vámi jako rodiči,

● nahrávat dokumenty (např. lékařské prohlídky),

● generovat platební údaje pro příspěvky a další platby a jednoduše je párovat.

Každý rodič bude mít do EOSu vlastní přístup, kde uvidí informace o svém dítěti, může nahrávat dokumenty, sledovat tréninky a komunikovat s trenéry.

EOS vs. IS ČSRU – jaký je rozdíl?

Abychom si to nepletli:

EOS je klubová platforma, do které se registrujete vy jako rodiče a kde s námi komunikujete.
IS ČSRU je centrální systém České ragbyové unie, kam hráče registruje výhradně klubový správce. Slouží k udělení hráčské licence a evidenci pro soutěže. Vy jako rodiče do IS ČSRU přístup nemáte.

Jak bude zavádění EOSu probíhat?

Stávajícím členům klubu by měl dorazit e-mail s pozvánkou k registraci do EOS.
Pozvánky budou rozeslány na kontakty, které jste uvedli při původní registraci do IS ČSRU.
Pokud jste se nikdy neregistrovali v našem klubu přes formulář do IS ČSRU – prosím vyplňte registraci do EOS! Pokud jste se někdy předtím registrovali přes formulář, a jste našimi členy, měla by vám dorazit pozvánka.
Pokud vám e-mail nedorazí, ozvěte se prosím klubovému správci:

Michal Bielik
📧 michal@rabrno.cz
📞 721 731 783, ideálně whatsapp zprávu

Jaké máme očekávání od vás rodičů během tohoto podzimu?

Na podzim si klademe jednoduchý cíl: naučit se EOS používat v rámci klubu.
Postupně se s platformou seznamují trenéři i rodiče. Skupiny na WhatsAppu zůstávají aktivní – nebojte se tam zeptat na cokoli.

Výrazně doporučujeme stažení aplikace EOS – naleznete ji na Google obchodě / App storu.

Pro podzimní sezónu si co se týče závádění EOSu stanovujeme dva cíle:

1) Zaplacení podzimních příspěvků pomocí předpisu platby v EOS

2) Nahrávání lékařských prohlídek vašich dětí do EOS

Lékařskou prohlídku nevyžadujeme pro kategorie Mimi Rugby a U6 – (v případě U6 pouze při přechodu do U8 – vhodné během května června obstarat před přechodem výš)
Data platnosti prohlídek nahrajeme při importu členů do EOSu, tudíž by měli být aktuální. Pokud máte novější určitě dohrajte do systému a dejte nám vědět.

Účast na turnajích a komunikace

Pro účast na turnajích zatím zůstáváme u excelových tabulek, ale po úspěšné registraci do EOS můžete začít zkoušet vyplňování i tam. Pokud se vše osvědčí, na jaře plánujeme přejít na potvrzování účasti na turnaje přímo přes EOS.

Jako rychlý komunikační kanál nadále zůstávají skupiny na WhatsApp pro jednotlivé kategorie. EOS nabízí možnost komunikace přes tzv. zeď – tam můžete psát dotazy nebo sledovat informace od trenérů.
Na podzim však vše důležité půjde primárně do WhatsAppu a emailu. Skupiny na Whatsapp budeme zachovávat nadále.

Platba příspěvků

Po registraci do EOS vám bude vygenerována platba příspěvků za podzim 2025.
Rodinné vouchery stále akceptujeme. Pokud vám dorazí výzva k úhradě, uhraďte voucherem, a my platbu stáhneme. Sleva 50% na sourozence stále platí (pro kategorie U8-10-12-14-16)

🙏 Děkujeme za trpělivost

Zavádění nového systému není vždy bez zádrhelů. Prosíme vás o velkou dávku trpělivosti, ale věříme, že EOS nám všem přinese větší přehled, pohodlí a efektivitu v rámci naší skvělé ragbyové komunity.

V případě dotazů se neváhejte obrátit na info@rabrno.cz, případně na Michala Bielika či svého trenéra.